Na začiatku septembra sme si v rámci JYSKu popriali mnoho úspechov v novom finančnom roku. Zatiaľ čo drvivá väčšina z nás odštartovala prácu na nových projektoch, jedno oddelenie sa ešte dlho lúčilo s uplynulým finančným rokom.
Oddelenie finančnej učtárne sa až do začiatku novembra intenzívne venovalo záležitostiam z minulého roku v rámci ročnej účtovnej závierky. Nehľadajte v tom však nostalgiu, hlavné dôvody na pretriasanie minulosti sú naopak čisto racionálneho pôvodu. Zdokumentovať a preukázať správnosť hospodárenia spoločnosti totiž vyžaduje presnosť, prehľad, organizáciu a v neposlednom rade množstvo práce a venovaného času.
PREDPRÍPRAVY PRÍPRAV
Úplne prvé kroky príprav na finančnú závierku začínajú už pred prázdninami tzv. pred-auditom, kedy k nám audítori prichádzajú prvýkrát, aby si urobili niečo ako predprípravu. V auguste začína príprava nášho finančného oddelenia a v septembri sa už ide naostro a ukáže sa ako dôležitá bola dôsledná príprava.
Už samotný význam slova audit, overenie správnosti účtovej závierky povolanou inštitúciou, predznamenáva kontrolu od nezávislej strany a preto k nám každoročne prichádzajú externí audítori. Ich pobyt u nás na centrále trvá tri týždne a zaoberajú sa účtovníctvom hneď troch krajín, ktoré spadajú pod našu finančnú učtáreň.
Tri týždne je práca našich kolegýň a kolegov pod prísnym drobnohľadom, čo v praxi veľmi zjednodušene znamená dodať vybrané dokumenty z účtovníctva a doložiť ich správnosť. Je na mieste zdôrazniť veľmi zjednodušene, pretože komplikovanosti postupov a procedúr finančného auditu dokonale rozumejú len zasvätení.
KVALITNÁ PRÁCA SA CHVÁLI SAMA
O odbornosti a kvalite práce nášho finančného oddelenia sa šíria zvesti aj v zahraničí, preto nie je náhodou, že k nám na školenia chodievajú aj kolegovia z iných krajín. Táto spolupráca je daná aj skutočnosťou, že pod finančné oddelenie v Prahe spadá aj účtovníctvo našej dánskej centrály. V praxi to okrem samotného účtovníctva znamená aj spoluprácu na vývoji procesov používaných naprieč krajinami, v ktorých má JYSK zastúpenie.
„Podľa nedávnej spätnej väzby od kolegov z Dánska je české finančné oddelenie veľmi systematické. Striktne sa držíme predpisov a procedúr, čo je v účtovníctve kľúčové. S našou dánskou centrálou spolupracujeme na funkčnosti systému. Sú otvorení našim praktickým pripomienkam pri implementácii noviniek. Je to obojstranne prínosná spolupráca,“ hovorí o nastavení spolupráce Marie Poláková.
Naposledy navštívili Prahu kolegovia z finančného oddelenia v Dánsku, Julius a Elisabeth, ktorí prišli za účelom zoznámenia sa s pracovnými postupmi, ale aj osobného stretnutia s kolegami, ktorých do tej doby poznali len z emailovej komunikácie. Obidvaja veľmi ocenili tunajšiu odbornosť a znalosť operačných systémov ako aj milé privítanie a ochotu pomôcť. Podobné skúsenosti si zo školenia v Prahe odniesla aj Sotiria, kolegyňa z finančného oddelenia v Španielsku, ktorá do pražskej centrály poslala suveníry a darčeky ako poďakovanie za milé prijatie a skvelé školenie.
BEH, FIT BOX AJ RÚBANIE DREVA
Poznáte ten pocit, keď ráno počujete v rádiu pesničku a neviete ju potom celý deň dostať z hlavy? Predstavte si to isté, akurát s číslami a transakciami a na obdobie dlhšie ako jeden deň. Na únik od počtov a zachovanie jasnej mysle počas náročného obdobia auditu majú už kolegyne z učtárne svoje overené recepty. Niektoré si svoju cestu za relaxom doslova vybehali. Bežecké nadšenie sa pretavilo až do založenia internej bežeckej skupiny Churitto Runners, ktorú z veľkej časti tvorí práve zastúpenie z finančného oddelenia. Obľúbenou formou relaxu je aj pobyt v prírode a prechádzky v lese, práca na záhrade, rúbanie dreva a na frak dokáže dať číslam aj hodina fit boxu.
NIELEN CHLEBOM JE ČLOVEK ŽIVÝ
Aj pri vysokom pracovnom nasadení ostáva priestor na dobré vzťahy a občasné stretnutia aj mimo pracovné prostredie. Takmer výlučne dámsky kolektív býva spájaný so zažitými predstavami o komplikovanosti, ale opak je tu realitou a príjemná atmosféra a podpora v tíme dôkazom.
„Do JYSKu som nastúpila chvíľu po tom, čo tu došlo k výraznému rozšíreniu finančného oddelenia a k prevzatiu dánskeho účtovníctva. Po nejakom čase prišla ponuka na vedúcu pozíciu. Predtým som pracovala v čisto mužskom prostredí a mala som trošičku strach z takého babinca, ale musím povedať, že dievčatá sú skvelé a máme tu super tím a som za to rada,“ hovorí o svojom tíme Alena Marounková a všetky dievčatá súhlasne prikyvujú.
Koncom jesene môžu dať konečne bodku za uplynulým finančným rokom, minimálne za finančným auditom a než sa pustia do toho daňového, doprajú si zaslúženú oslavu.
HODINY DÁNČINY
V rámci spracovávania dánskeho účtovníctva sa kolegyne z učtárne často stretávajú s dánčinou či už v dokumentoch alebo v priamom telefonickom kontakte. Raz týždenne za nimi chodí lektor na výuku dánčiny. V niektorých driemal skrytý talent a dnes už dokážu viesť konverzáciu v tomto pomerne komplikovanom severskom jazyku.